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Informativa in materia di trattamento dei dati personali

1) Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Puratos Italia S.r.l. – socio unico, con sede legale in Parma, via fratelli Lumière n. 37/a (C.F e P.IVA 0346560493).

2) Ambito di applicazione dell’Informativa.

La presente Informativa attiene il trattamento dei dati personali (e.g. indirizzo e-mail; indirizzo IP) svolto nell’ambito del servizio di Newsletter offerto da Puratos Italia S.r.l.

3) Finalità del trattamento dei dati.

I dati personali dell’utente saranno trattati dal titolare del trattamento per:
(a) inviare all’utente, via posta elettronica, comunicazioni di carattere informativo (“Newsletter”). L’iscrizione permetterà al titolare di gestire le informazioni e rispondere a eventuali richieste, anche di cancellazione;
(b) marketing diritto, attraverso l’invio, via posta elettronica, di comunicazioni di carattere promozionale.

4) Basi giuridiche del trattamento.

Il trattamento dei dati personali per le finalità indicate è basato:
(a) sull’esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto di cui l’utente è parte;
(b) sul consenso dell’utente.

5) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto.

Il conferimento dei dati personali è necessario per il raggiungimento della finalità di cui al punto 3 lettera (a): il mancato conferimento dei dati personali impedirebbe al Titolare del trattamento di valutare l’iscrizione dell’utente al servizio di Newsletter.
Il conferimento dei dati personali dell’utente per finalità promozionali, commerciali e di marketing di cui al punto 3 lettera (b) non è obbligatorio e, in difetto, il Titolare del trattamento non potrà trattare i dati per le predette finalità.

6) Conservazione dei dati personali.

Il dato raccolto sarà conservato fino a quando l’utente non chieda di disiscriversi dal servizio di newsletter. Decorso tale termine, questo sarà distrutto o reso anonimo compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

7) Modalità e logica del trattamento dei dati.

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
I dati personali potranno essere trattati su supporti informatici, digitali, analogici e telematici.
In particolare, possono essere utilizzati sistemi di tracciamento, come ad esempio pixel o web beacons, per rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’email, e altri dettagli simili.

8) Destinatari dei dati.

Per il conseguimento delle finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 3 i dati personali potranno essere comunicati a specifiche categorie di destinatari, tra cui: dipendenti del Titolare autorizzati al trattamento e debitamente istruiti, altre società del Gruppo Puratos, il fornitore del servizio di gestione della Newsletter, che tratteranno i dati nella qualità di Responsabili del trattamento per conto di Puratos ovvero di Titolari autonomi.

9) Trasferimento dei dati.

I dati sono trattati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare avrà la facoltà di trasferire i dati anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa verifica della presenza di un giudizio di adeguatezza da parte della Commissione del sistema di protezione dei dati personali del Paese extra-UE importatore dei dati ovvero adozione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

10) Esercizio dei diritti del Partecipante.

In qualsiasi momento, il Partecipante potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-21 del Reg. 2016/679 e dalla normativa nazionale vigente, in particolare:
(a) ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritto di accesso);
(b) aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi dati personali (diritto di rettifica);
(c) chiederne la cancellazione o la limitazione del Trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
(d) opporsi, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, al trattamento (diritto di opposizione);
(e) revocare il consenso, ove prestato, nelle ipotesi in cui il Trattamento avvenga sulla base dello stesso (a titolo esemplificativo: per finalità di marketing), senza pregiudizio per la liceità del Trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
(f) nei casi previsti, ricevere i dati in formato elettronico che la riguardano resi nel contesto del contratto e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del Trattamento (diritto alla portabilità dei dati);
(g) proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) o ricorso dinanzi l’Autorità giudiziaria in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali.

I diritti possono essere esercitati dal Partecipante mediante l’invio di una comunicazione scritta (raccomandata a.r.) presso la sede legale di Puratos Italia S.r.l. (via Lumière Fratelli n. 37/a, Parma) ovvero tramite e-mail privacy@puratos.it.

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